اتوماسیون فنی آرشیوان
اتوماسیون فنی، به منظور انجام گردش در بخش اسناد فنی و مهندسی، نظیر نقشه ها در سطح سازمان، و نگهداری تغییرات اسناد فنی به گردش درآمده، می باشد که شامل بسته نرم افزاری “مدیریت گردش اسناد” DFM و یک یا هر تعداد از بسته های نرم افزاری “مدیریت مستندات پروژه” PDM ، “آرشیو الکترونیکی اسناد” EDMS و “مدیریت مستندات فنی” TDM می باشد.
مدیریت گردش اسناد
- امکان تعریف نظام گردش اسناد به تعداد نامحدود و دسته بندی اتوماتیک اسناد تعیین و کنترل دسترسی کاربران به اطلاعات و امکان محدود سازی اعمال تغییرات
- مشاهده کاربران حاضر در سیستم و توانایی خارج نمودن آنها توسط مدیر سیستم
- امکان تعریف جانشین و چارت سازمانی و تفویض اختیار
- گردش الکترونیکی اسناد و اطلاعات در تمامی سطوح سازمانی از طریق Web با کاربران خارج از سازمان بدون نیاز به ارسال فیزیکی اسناد فنی و مهندسی (Paperless)
- امکان الحاق انواع مختلف فایل به مدارک یا اسناد با فرمتهای Raster و دیگر فرمتهای تصویری رایج
- امکان تغییرات متنی روی نقشه ها و اسناد فنی به همراه قلم نوری
- امکان پیگیری اسناد فنی و نقشه ها و دریافت پاسخ های مربوطه و ارسال تذکرات لازم تا اتمام کار
- امکان انتقال کارتابل در چارت سازمانی
- توانایی ارسال و ارجاع چند موضوع سند متفاوت به صورت همزمان برای کاربران متفاوت
- ایجاد ارتباط به صورت multi server
- وجود یکپارچگی در بروزرسانی فایل ها و اسناد فنی و نقشه های ارجاع شده
- ساخت و مدیریت پوشه ها جهت نگهداری اسناد و مدارک فنی توسط کاربر براساس نیاز
- توانایی ثبت مستندات کارتابل در نرم افزار های آرشیو
- پیگیری اسناد و مدارک فنی از طریق کاربران با فیلترهای تاریخ و نوع سند و تعیین مهلت انجام و تاریخ انقضاء
- ایجاد ارتباط با دورنگار و دریافت و ارسال اسناد فنی
- مدیریت و آرشیو جلسات و قرار ملاقات ها بصورت اتوماتیک
- مشاهده کارتابل کاربران با توجه به سطوح دسترسی
- ارتباط با نرم افزار مدیریت مستندات پروژه ، مدیریت مستندات فنی و آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد
مدیریت مستندات فنی
- تعریف انواع پروژه همراه بخش ها و زیر بخشها و ثبت کامل جزئیات
- تعریف و تعیین سطوح دسترسی کاربران در خصوص نگهداری اطلاعات
- ثبت نقشه ها (DWG) به همراه کلیه فیلدها و فایلهای مرتبط
- ثبت فایلهای مرجع (Xref) و مدیریت ارتباط آنها با نقشه های اصلی
- کنترل کلیه مراحل بررسی ، تایید و بازنگری یک نقشه
- ثبت و نگهداری کلیه نگارشهای نقشه ها
- تهیه گزارش کامل از لحظه ثبت یک نقشه تا مرحله بازنگری
- تعریف انواع نقشه ، نگارش ، مقیاس و وضعیت بر اساس نیاز سازمان
- امکان جستجو بر روی کلیه فیلدهای موجود
- ارتباط با مدیریت گردش اسناد برای انتقال نقشه به واحد های مرتبط
- قابلیت تصویر برداری (Scan) مستندات
مدیریت مستندات پروژه
- معرفی پروژه ها
- دسترسی به نقشه ها و مستندات هر پروژه
- ارتباط بین نقشه های مبنا و مستندات فنی متناظر
- قابلیت تصویر برداری (Scan) مستندات
- ارسال نقشه ها و مستندات به نرم افزار مدیریت گردش اسناد
- تعریف و تعیین سطوح دسترسی کاربران در خصوص نگهداری اطلاعات
- تفکیک و بخش بندی پروژه ها و زیر پروژه های مرتبط به صورت داینامیک و نمایش درختواره
- توانایی استفاده از اطلاعات مشابه در پروژه ها
- ضمیمه کردن نامحدود انواع فایل داخل پوشه تحت عنوان یک پروژه
- مستند سازی پروژه ها پس از اتمام به صورت HTML, XML, PDF, Exel
مدیریت و آرشیو الکترونیکی اسناد
- آرشیو و مدیریت کلیه اسناد فنی و مهندسی بدون محدودیت در نوع اسناد
- طراحی سیستم به صورت دوزبانه (فارسی و انگلیسی) و پایگاه داده جداگانه همراه با امکان ادغام بانکهای اطلاعاتی
- تعریف و تعیین سطوح دسترسی کاربران در خصوص نگهداری اطلاعات
- امکان تعریف تعداد کاربر همزمان به تعداد نامحدود
- توانایی ذخیره , مدیریت و کنترل انواع مستندات , مدیریت کاربران و بخش امانات
- امکان ضمیمه نمودن فایل مربوط به مستندات و تغییرات مربوط به آن
- قابلیت چاپ نتایج جستجو و لیست ها در محیط Acrobat Reader
- قابلیت اعمال سطوح دسترسی روی داده های ورودی
- امکان تعریف اطلاعات پایه به صورت نامحدود
- قابلیت تصویر برداری (Scan) مستندات
امکانات فنی سیستم
- استفاده از Microsoft .Net Framework
- پایگاه اطلاعاتی MS SQL Server 2005
- فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و ذخیره آنها در پایگاه اطلاعاتی سیستم
- ویرایشگر اختصاصی ALPHA VIEWER جهت نمایش فایل های تصویری
- امکان چاپ با چاپگرهای مختلف در صفحات A3 و A4
- امکان گرفتن نسخه های پشتیبانی از اطلاعات به صورت روزانه , هفتگی و ماهیانه در ساعات قابل تعریف از شبانه روز و امکان بازیابی آن ها
- امکان Export در قالب PDF
- امکان اتصال و استفاده از واژه پردازMS-Word
- قفل سخت افزاری مرکزی بر روی سرور
- در دسترس بودن سیستم از طریق شبکه و اینترنت و سهولت در بازیابی اطلاعات
- کنترل دسترسی کاربران به اطلاعات و امکان محدود سازی اعمال تغییرات
- محدود کردن عملیات به صورت کلی یا موارد خاص
- مشاهده کاربران حاضر در سیستم و توانایی خارج نمودن آنها توسط سیستم
خدمات , پشتیبانی و آموزش
- کلاس و دوره های آموزش
- راهنمای فنی (Technical Reference)
- کتاب راهنما (User Manual)
- نصب و راه اندازی کامل توسط پرسنل شرکت
- ارائه نسخه جدید به مشتریان
- امکان اعزام کارشناس برای رفع اشکال سیستم و آموزش کارکنان
- امکان اشکال زدایی برنامه در هر لحظه به صورت Online
- شش ماه گارانتی
- انعقاد قرارداد پشتیبانی فنی سالیانه پس از اتمام دوره گارانتی
امکانات فنی سیستم
- استفاده از Microsoft .Net Framework
- پایگاه اطلاعاتی MS SQL Server 2005
- فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و ذخیره آنها در پایگاه اطلاعاتی سیستم
- ویرایشگر اختصاصی ALPHA VIEWER جهت نمایش فایل های تصویری
- امکان چاپ با چاپگرهای مختلف در صفحات A3 و A4
- امکان گرفتن نسخه های پشتیبانی از اطلاعات به صورت روزانه , هفتگی و ماهیانه در ساعات قابل تعریف از شبانه روز و امکان بازیابی آن ها
- امکان Export در قالب PDF
- امکان اتصال و استفاده از واژه پردازMS-Word
- قفل سخت افزاری مرکزی بر روی سرور
خدمات , پشتیبانی و آموزش
- کلاس و دوره های آموزشی
- راهنمای فنی (Technical Reference)
- کتاب راهنما (User Manual)
- نصب راه اندازی کامل توسط پرسنل شرکت
- ارائه نسخه جدید به مشتریان
- امکان اعزام کارشناس برای رفع اشکال سیستم و آموزش کارکنان
- تهیه نسخه های پشتیبان از اطلاعات (Backup)
- شش ماه گارانتی
- انعقاد قرارداد پشتیبانی فنی سالیانه پس از اتمام دوره گارانتی
امکان اتصال به انواع بانکهای اطلاعاتی توسط نرم افزار گزارش ساز آرشیوان جهت طراحی و پیاده سازی انواع گزارش های مدیریتی
- ارائه آمار و گزارش های متنوع مورد نیاز سازمان و مدیران
- چاپ پیامهای متنی
