آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد

با توجه به نیاز سازمانها ، عملیات بایگانی و آرشیو اسناد اعم از مدارک فنی و اداری را انجام داده و امکان تعریف دسترسی به تصاویر و فایل های مستند مدارک فوق را باتوجه به اطلاعات پایه مرتبه بندی می نماید.

امکانات نرم افزار

  • امکان تغییر، اضافه و حذف فیلدها در تمامی صفحات مربوط به هر مستند بنا به درخواست کارفرما
  • امکان اضافه نمودن صفحات جدید به درخواست کارفرما هر کارفرما با توجه به مستنداتی که برای آرشیو آنها این برنامه را تهیه نماید، می تواند بعد از خرید برنامه پایه بنا به درخواست خود جهت آرشیو مستندات فنی، اداری، پرسنلی، ساختمانی، کتابخانه ای، تاریخی، امور مشترکین و … و یا ترکیبی از آنها نسخه مخصوص خود را دریافت نماید (Customized Version).
  • امکان اضافه نمودن انواع اطلاعات پایه به درخواست کارفرما در صورت نیاز امکان تعریف دسترسی بر روی تمامی فیلدهای اطلاعات پایه برای هر کاربر آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد نرم افزاری کاملاً کاربر پسند با آموزش آسان و سریع می باشد(User Friendly).

امکانات فنی سیستم

  • استفاده از Microsoft .Net Framework
  • پایگاه اطلاعاتی MS SQL Server 2005
  • امکان گرفتن نسخه های پشتیبانی از اطلاعات به صورت روزانه ,هفتگی و ماهیانه در ساعات قابل تعریف از شبانه روز و امکان بازیابی آن ها
  • قفل سخت افزاری مرکزی بر روی سرور
  • در دسترس بودن سیستم از طریق شبکه و اینترنت و سهولت در بازیابی اطلاعات
  • کنترل دسترسی کاربران به اطلاعات و امکان محدود سازی اعمال تغییرات
  • محدود کردن عملیات به صورت کلی یا موارد خاص
  • امکان Export در قالب PDF
  • مشاهده کاربران حاضر در سیستم و توانایی خارج نمودن آنها توسط سیستم

خدمات , پشتیبانی و آموزش

  • کلاس و دوره های آموزشی
  • راهنمای فنی (Technical Reference)
  • کتاب راهنما (User Manual)
  • نصب و راه اندازی کامل توسط پرسنل شرکت
  • ارائه نسخه جدید به مشتریان
  • امکان اعزام کارشناس برای رفع اشکال سیستم و آموزش کارکنان
  • امکان اشکال زدایی برنامه در هر لحظه به صورت Online
  • شش ماه گارانتی
  • انعقاد قرارداد پشتیبانی فنی سالیانه پس از اتمام دوره گارانتی