اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور انجام امور دبیرخانه و گردش مکاتبات سازمانی طراحی و تولید شده است. امکاناتی نظیر تعریف چارت سازمانی، تفویض اختیارات سازمانی ، مدیریت کارتابل و سهولت در ثبت مکاتبات تنها در یک فرم بانک اطلاعاتی از جمله خصوصیات این محصول می باشد. این نرم افزار شامل بسته نرم افزاری “مدیریت گردش اسناد” DFM و بسته نرم افزاری “مدیریت مکاتبات اداری-دبیرخانه” CM است.
مدیریت گردش اسناد
مدیریت مکاتبات اداری – دبیرخانه
کارکردها و امکانات پایه نرم افزار دبیرخانه
مدیریت نامه های الکترونیکی
امکانات جستجو و بازیابی اطلاعات و گزارش گیری
امنیت و مدیریت کاربران
- امکان تعریف نظام گردش اسناد به تعداد نامحدود و دسته بندی اتوماتیک اسناد
- امکان تعریف جانشین و چارت سازمانی و تفویض اختیار
- گردش الکترونیکی اسناد و اطلاعات در تمامی سطوح سازمانی از طریق Web با کاربران خارج از سازمان بدون نیاز به ارسال فیزیکی نامه ها (Paperless)
- امکان الحاق انواع مختلف فایل به نامه یا سند با فرمتهایRaster و دیگر فرمتهای تصویری رایج
- امکان هامش نویسی بصورت متنی و قلم نوری
- امکان پیگیری کارها و دریافت پاسخ های مربوطه و ارسال تذکرات لازم تا اتمام کار
- امکان انتقال کارتابل در چارت سازمانی
- توانایی ارسال و ارجاع چند موضوع سند متفاوت به صورت همزمان برای کاربران متفاوت
- ایجاد ارتباط به صورت multi server
- یکپارچگی در بروزرسانی فایل ها و اسناد ارجاع شده در سطح سازمان
- ساخت و مدیریت پوشه ها جهت نگهداری اسناد و اطلاعات توسط کاربر براساس نیاز
- توانایی ثبت مستندات کارتابل در نرم افزار های دبیرخانه و آرشیو
- پیگیری اسناد از طریق کاربران با فیلترهای تاریخ و نوع سند و تعیین مهلت انجام و تاریخ انقضاء
- اطلاعات پایه در سمت ها و هامش ها جهت یکسان سازی و سهولت در ارجاع
- ایجاد ارتباط با دورنگار و دریافت و ارسال اسناد
- مدیریت و آرشیو جلسات و قرار ملاقات ها بصورت اتوماتیک
- مشاهده کارتابل کاربران با توجه به سطوح دسترسی
- استفاده از سربرگ شرکت در محیط Ms Word با امکان درج اتوماتیک شماره و تاریخ نامه پس از ثبت در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات اداری – دبیرخانه
- ثبت کلیه نامه ها وارده , صادره , داخلی و تولید خودکار شماره ثبت
- انجام امور عادی دبیرخانه شامل ثبت , بازیابی و ویرایش کلیه مکاتبات و ارتباطات، رزرو شماره نامه و ردیابی نامه از طریق شماره های عطف و پیرو
- ثبت اطلاعات مربوط به ارجاع نامه و رابط کاربری متناسب با موضوع کار هرکاربر
- ثبت اطلاعات تصویری نامه در چندین صفحه -5 امکان درج پیوست های هرنامه
- جستجوی نامه ها با داشتن کمترین اطلاعات از محتوای آنها
- دسترسی به اطلاعات سالهای قبل
- امکان ارسال نامه به خارج از سازمان
کارکردها و امکانات پایه نرم افزار دبیرخانه و مدیریت مکاتبات و کنترل اسناد اداری
- امکان تعریف دبیرخانه به صورت متمرکز و غیر متمرکز
- پیگیری سوابق مکاتبات از ابتدا تا انتها
- تعیین نحوه مکاتبات و تعیین اهمیت نامه
- درج خودکار شماره , تاریخ شمسی / میلادی و زمان نامه
- تصویر برداری و اتصال نامه ها به رکورد اطلاعاتی
- انتقال نامه به بایگانی راکد
- جستجوی کلمات از درون متن
- امضای الکترونیکی نامه ها
امکانات فنی سیستم
- استفاده از Microsoft .Net Framework
- پایگاه اطلاعاتی MS SQL Server 2005
- فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و ذخیره آنها در پایگاه اطلاعاتی سیستم
- ویرایشگر اختصاصی ALPHA VIEWER جهت نمایش فایل های تصویری
- امکان چاپ با چاپگرهای مختلف در صفحات A3 و A4
- امکان گرفتن نسخه های پشتیبانی از اطلاعات به صورت روزانه , هفتگی و ماهیانه در ساعات قابل تعریف از شبانه روز و امکان بازیابی آن ها
- امکان Export در قالب PDF
- امکان اتصال و استفاده از واژه پردازMS-Word
- قفل سخت افزاری مرکزی بر روی سرور
پاسخگوی سوالات شما در همه مراحل تصمیم‌گیری و خرید نرم‌افزار هستیم
برای تهیه نرم افزار با ما تماس بگیرید
برای مشاوره و خرید نرم افزارهای ما کافی است با شماره تلفن زیر تماس حاصل کنید. با نرم افزارهای آراشیوان سیستم جانی تازه به واحد اداری خود ببخشید. از گفتگو و شنیدن صدای گرم شما خوشحال می‌شویم!
کد پستی: ۱۴۳۴۶۴۴۶۱۵
شماره فکس: ۰۲۱-۸۸۰۵۳۲۷۸
ایمیل: info@Arshivan.com
تلفن تماس : ۰۲۱-۸۸۰۵۳۲۷۷
